Cette politique de confidentialité détaille la politique du LearningPlanet Institute en matière de protection des données personnelles collectées sur son site.
A ce jour, cette politique de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs du site et/ou interagit avec l’Institut Learning Planet dans le cadre de l’utilisation du site.
L’objectif de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de la manière dont l’Institut Learning Planet protège les données personnelles qu’il recueille dans le cadre des services fournis sur le site.
L'Institut Learning Planet travaille et s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs conformément aux exigences légales et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (dite " Informatique et Libertés ") et le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel ("GDPR").
En fournissant des données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site et des services, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des termes de la présente politique de confidentialité.
1. Les données collectées
Dans le cadre des services mis à disposition des utilisateurs, l'Institut Learning Planet est amené à collecter et traiter les identifiants du compte utilisateur : nom d'utilisateur et adresse email. Le caractère obligatoire des informations que l'utilisateur doit fournir sur le site est indiqué lors de la collecte des données. L'utilisateur reconnaît que le défaut de réponse est susceptible d'entraîner le refus de l'établissement de prendre en compte sa demande et l'impossibilité de bénéficier des services concernés.
Les données collectées sont :
Vos prénom, nom, adresse email, logo, nom de votre organisation, site web ainsi que votre adresse IP dans le cadre des propositions d’événements pour la plateforme de l'Alliance Learning Planet.
Votre adresse IP est collectée afin que vous puissiez paramétrer votre géolocalisation et ainsi voir les événements en fonction de votre fuseau horaire réel ou souhaité.
2. Les finalités du traitement
En tant que responsable du traitement des données, l'Institut Learning Planet collecte les données personnelles des utilisateurs de manière légale et équitable et respecte les droits des utilisateurs.
Les utilisateurs proposant un ou des événements dans le cadre du festival (Learning Planet Festival ou Festival de l'Apprendre) acceptent que leur organisation (nom et logo) figure sur la plateforme en tant que "partenaire du festival". Ils recevront des communications par e-mail à propos du festival et des activités de l'Alliance Learning Planet.
Les informations collectées par l’Institut Learning Planet sont utilisées dans le but d’authentifier les utilisateurs pour l’accès aux services.
Les données collectées sont également susceptibles d’être utilisées par l’Institut Learning Planet à des fins de statistiques de consultation anonymes et d’amélioration du site ainsi que de ses services.
3. Données collectées à l’aide de cookies
L’utilisateur est informé que, lors de ses visites sur le site, un cookie est susceptible d’être installé sur son logiciel de navigation.
Les cookies sont des petits fichiers qui sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur tout appareil de communication électronique utilisé par l’utilisateur lors de sa navigation sur le site. Ces fichiers permettent l’échange d’informations de statut entre le site et le navigateur de l’utilisateur.
Ces cookies ne collectent pas d’informations destinées à être utilisées à des fins de prospection commerciale ou de ciblage publicitaire.
L’utilisateur a la possibilité de s’opposer à l’enregistrement de cookies en modifiant les paramètres de son logiciel de navigation. Toutefois, l’utilisateur est informé que certaines fonctionnalités pourraient dès lors s’avérer difficilement accessibles ou modifiées.
4. Durée de conservation des données
Les données collectées seront conservées conformément à la législation en vigueur et aux délais de prescription applicables pendant le temps nécessaire à la finalité poursuivie lors de leur collecte. Une fois cet objectif atteint, les données seront supprimées.
5. Droits des utilisateurs sur leurs données personnelles
L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité des informations le concernant.
L’utilisateur a également la possibilité de s’opposer à la collecte des données le concernant. Néanmoins, l’utilisateur reconnaît que cette opposition est susceptible d’entraîner le refus de l’établissement de prendre en compte sa demande et l’impossibilité de bénéficier des services concernés.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut adresser une demande à l’adresse suivante :
[email protected].
Un justificatif d’identité pourra être demandé avant de répondre à la demande de l’utilisateur.
6. Communication des données personnelles des utilisateurs
L’Institut Learning Planet s’engage à conserver toutes les données personnelles collectées pour les besoins des services mis à la disposition de l’utilisateur et à ne les communiquer que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la réglementation applicable.
L’Institut Learning Planet peut notamment être amené à donner accès aux données personnelles des utilisateurs à des prestataires tiers, agissant en qualité de sous-traitants, pour la réalisation de prestations relatives aux services et notamment l’hébergement, le stockage, l’analyse, le traitement des données, la gestion des bases de données et la maintenance informatique. Ces prestataires de services n’auront accès aux données personnelles des utilisateurs que pour l’exécution de ces services et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que l’Institut Learning Planet.
7. Sécurité et protection des données personnelles des utilisateurs
L’Institut Learning Planet s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées et transmises, le cas échéant, à des sous-traitants.
Ces mesures couvrent notamment, mais pas exclusivement : le contrôle de l’accès aux locaux hébergeant les serveurs (restrictions d’accès aux seules personnes autorisées), les outils de lutte contre les intrusions extérieures dans le réseau (firewall, etc.), la sécurisation des mots de passe, la gestion des droits d’accès aux seules personnes ayant besoin de connaître l’information.
8. Modification de la politique de confidentialité
L’Institut Learning Planet se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité à tout moment. La politique de confidentialité modifiée entrera en vigueur à la date de sa publication sur le site.
